Tietosuojaseloste

1 artikla Määritelmä

Ecobliss pitää henkilötietojesi suojaamista erittäin tärkeänä. Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (asetus (EU) 2016/679, jäljempänä "GDPR").

Tässä tietosuojakäytännössä kerromme muun muassa, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä periaatteilla keräämme niitä.

2 artikla Tietojen minimointipolitiikka

Teemme kaikkemme suojellaksemme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietoja erittäin huolellisesti. Ecobliss noudattaa kaikissa tapauksissa sovellettavaa lainsäädäntöä ja määräyksiä, mukaan lukien yleistä tietosuoja-asetusta. Tämä tarkoittaa joka tapauksessa seuraavaa:

• Henkilötietojasi käsitellään siinä tarkoituksessa, jota varten ne on annettu, ja nämä tarkoitukset ja henkilötietojen tyypit on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa;
• Henkilötietojesi käsittely rajoittuu niihin tietoihin, jotka ovat vähintäänkin tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten niitä käsitellään;
• Pyydämme nimenomaista suostumustasi, jos tarvitsemme sitä henkilötietojesi käsittelyyn;
• Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi turvallisuuden varmistamiseksi;
• Emme luovuta henkilötietoja muille tahoille, ellei se ole tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on annettu;
• Olemme tietoisia henkilötietoihisi liittyvistä oikeuksistasi, pyrimme tiedottamaan niistä sinulle ja kunnioitamme niitä aina.

3 artikla Käsittelyn tarkoitus

Ecobliss käsittelee liikesuhteitamme koskevia henkilötietoja seuraavaan tarkoitukseen (seuraaviin tarkoituksiin):

• Ecoblissin liiketoimintaan liittyvät hallinnolliset tarkoitukset.
• Viestintä/kirjeenvaihto määräyksestä (sen täytäntöönpanosta).
• Sovitun tilauksen suorittaminen/loppuunsaattaminen.
• Verkkokaupan tilausten käsittely, digitaalisen ostokokemuksen optimointi ja sinulle tiedottaminen erikoistarjouksista ja alennuksista.

4 artikla Henkilötietojen keruun perusta

1. Ecoblissille yhteydenottolomakkeen ja/tai sähköpostin kautta tehtyjen pyyntöjen tai hakemusten käsittely. Edellä mainittuihin tarkoituksiin Ecobliss pyytää seuraavia henkilötietoja: Nimi (kokonaisnimi); Tehtävä; Yrityksen nimi; (Yritys) Sähköpostiosoite (Yritys); Puhelinnumero; Toimitusosoite; Tilaukseen liittyvät tiedot (määrä ja tuotenumero).
2. Ecobliss käsittelee potentiaalisten asiakkaiden, sidosryhmien ja/tai kiinnostuneiden henkilöiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: Tietojen toimittaminen postituksen ja/tai kohdennettujen yhteydenottojen muodossa yhteistyön toteuttamiseksi.
3. Suostumuksen perusta täyttyy myös suullisen sopimuksen, käyntikortin myöntämisen ja sosiaalisen median kautta linkittäytymisen kautta.
4. Ecobliss ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen ja lain edellyttämää sopimuksen voimassaoloaikana.

5 artikla Siirto kolmansille osapuolille

1. Voimme siirtää meille antamiasi tietoja kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käytämme esimerkiksi kolmatta osapuolta talous- ja henkilöstöhallinnon hoitamiseen, tilausten kuljetukseen sekä laatujärjestelmän ja automaatiojärjestelmän optimointiin.
2. Emme luovuta antamiasi tietoja muille kuin edellä mainituille tahoille, ellei laki sitä vaadi ja salli. Esimerkki tästä on se, että oikeusviranomaiset pyytävät meiltä (henkilö)tietoja tutkinnan yhteydessä. Tällaisessa tapauksessa meidän on tehtävä yhteistyötä ja siksi velvollisuus antaa nämä tiedot. Voimme myös jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos annat meille siihen luvan.

6 artikla Turvatoimenpiteet

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi laittomalta käsittelyltä.

• Kaikkia henkilöitä, jotka voivat Ecoblissin puolesta saada haltuunsa tietojasi, sitoo salassapitovelvollisuus.
• Meillä on käyttäjätunnus- ja salasanakäytäntö;
• Pseudonisoimme ja salaamme henkilötiedot, jos siihen on peruste;
• Teemme varmuuskopioita ohjelmistoistamme palauttaaksemme ne fyysisten tai teknisten häiriöiden sattuessa;
• Testaamme ja arvioimme toimenpiteitämme säännöllisesti;
• Työntekijöillemme on kerrottu henkilötietojen suojan tärkeydestä.

7 artikla Verkkotiedot

1. Käytämme Google Analyticsia kävijätietojen keräämiseen. Tämä tarkoittaa, että saamme tietoa kaikista verkkosivustomme kävijöistä. Käytämme tätä työkalua sisäisesti tarkistaaksemme tiettyjen toimien tehokkuutta ja huippuhetkiä, esimerkiksi tilausten osalta.
2. Olemme anonymisoineet kaikki Google Analyticsin avulla keräämämme IP-osoitteet. Tämä tarkoittaa, että emme välitä koko IP-osoitettasi Google Analyticsille. Tämän seurauksena meillä ei ole tarkkaa tietoa siitä, missä olet. Voit halutessasi estää Analytics-skriptin lataamalla tämän työkalun: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Hosting-kumppanimme tallentaa (rajoitetusti) kävijöiden IP-osoitteita. Näihin IP-osoitteisiin ei pääse suoraan verkkosivuston kautta. Hosting-kumppanimme tekee tämän turvallisuussyistä. Hyökkäyksen sattuessa on tärkeää, että hosting-kumppanimme pystyy jäljittämään "tekijän". Tämä voidaan tehdä vain IP-osoitteen perusteella.
4. Käytämme vain toiminnallisia evästeitä. Nämä lupavapaat evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan ja käyttömukavuuden kannalta. Voit peruuttaa evästeiden tilauksen asettamalla internetselaimesi niin, että se ei enää tallenna evästeitä. Lisäksi voit poistaa kaikki aiemmin tallennetut tiedot selaimesi asetuksista.

8 artikla Tietovuodot

Tietomurrosta puhutaan, kun henkilötietoja joutuu kolmansien osapuolten haltuun, joilla ei ole oikeutta päästä niihin käsiksi. Tietovuodoista ilmoitetaan sisäisesti johdolle, joka toimii vastuullisena käsittelijänä. Johdon on tutkittava, aiheuttaako murto todennäköisesti riskin kyseisten henkilöiden oikeuksille. Jos on olemassa riski kyseisten henkilöiden oikeuksien loukkaamisesta, tietovuodosta ilmoitetaan APD:lle ilman kohtuutonta viivytystä 72 tunnin kuluessa siitä, kun rikkomuksesta on saatu tieto.

9 artikla Asianomaisten henkilöiden oikeudet

Ecobliss kunnioittaa kaikkia osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia, kuten edellä mainittua EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (artiklat 15–17). Käyttääkseen oikeuksiaan rekisteröity voi tehdä kirjallisen pyynnön. Ecoblissilla on neljä viikkoa pyynnön vastaanottamisesta aikaa arvioida, onko pyyntö perusteltu. Voit vastustaa päätöstä Ecoblissin kautta tai tehdä valituksen henkilötietolaille (APD). Lisätietoja saat lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@ecobliss.com.

‍