Tietosuojaseloste

1 artikla Määritelmä

Ecobliss pitää henkilötietojesi suojaamista erittäin tärkeänä. Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (asetus (EU) 2016/679, jäljempänä "GDPR").

Tässä tietosuojakäytännössä kerromme muun muassa, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä periaatteilla keräämme niitä.

2 artikla Tietojen minimointipolitiikka

Teemme kaikkemme suojellaksemme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietoja erittäin huolellisesti. Ecobliss noudattaa kaikissa tapauksissa sovellettavaa lainsäädäntöä ja määräyksiä, mukaan lukien yleistä tietosuoja-asetusta. Tämä tarkoittaa joka tapauksessa seuraavaa:

• The processing of your persona I data will be in accordance with the purpose for which they have been provided, and these purposes and the type of personal data are described in this Privacy Statement;
• The processing of your personal data is limited to those data that are required as a minimum for the purposes for which they are processed;
• We will ask for your explicit consent if we need it for the processing of your personal data;
• We have taken appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data;
• We do not pass on personal data to other parties, unless this is necessary for the execution of the purposes for which they were provided;
• Olemme tietoisia henkilötietojasi koskevista oikeuksistasi, pyrimme tiedottamaan niistä ja kunnioitamme niitä aina.

3 artikla Käsittelyn tarkoitus

Ecobliss käsittelee liikesuhteitamme koskevia henkilötietoja seuraavaan tarkoitukseen (seuraaviin tarkoituksiin):

• Ecoblissin liiketoimintaan liittyvät hallinnolliset tarkoitukset.
• Viestintä/kirjeenvaihto tilauksesta (sen toteuttamisesta).
• Sovitun toimeksiannon täytäntöönpano/täydennys.
• Verkkokaupan tilausten käsittely, digitaalisen ostokokemuksen optimointi sekä erikoistarjouksista ja alennuksista tiedottaminen.

4 artikla Henkilötietojen keruun perusta

1. Ecoblissille yhteydenottolomakkeella ja/tai sähköpostitse tehtyjen pyyntöjen tai hakemusten käsittely. Edellä mainittuja tarkoituksia varten Ecobliss pyytää seuraavia henkilötietoja: Na me (täydellinen); Tehtävä; Yrityksen nimi; (Yritys) Sähköpostiosoite (Yritys); Puhelinnumero; Toimitusosoite; Tilaukseen liittyvät tiedot (määrä ja tuotenumero).
2. Ecobliss käsittelee tulevaisuudennäkymien, sidosryhmien ja/tai kiinnostuneiden henkilöiden henkilötietoja seuraavaan tarkoitukseen (seuraaviin tarkoituksiin): Tietojen toimittaminen postitusten ja/tai kohdennettujen yhteyksien muodossa yhteistyön aikaansaamiseksi.
3. Suostumuksen perusta täyttyy myös suullisen sopimuksen, käyntikortin antamisen ja sosiaalisen median kautta tapahtuvan linkittämisen kautta.
4. Ecobliss ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen ja lain edellyttämällä tavalla sopimuksen voimassaoloaikana.

5 artikla Siirto kolmansille osapuolille

1. We may transfer the information you provide to us to third parties if this is necessary for the execution of the purposes described above. For example, we use a third party to take care of the financial and personnel administration; the transport of the order(s); and the optimisation of the quality management system and the automation system;
2. Emme luovuta antamiasi tietoja muille kuin edellä mainituille tahoille, paitsi jos laki niin vaatii ja sallii. Esimerkkinä tästä on, että oikeusviranomaiset pyytävät meiltä (henkilö)tietoja tutkinnan yhteydessä. Tällaisessa tapauksessa meidän on toimittava yhteistyössä ja siksi meidän on annettava nämä tiedot. Voimme myös jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos annat meille luvan tehdä niin.

6 artikla Turvatoimenpiteet

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi laittomalta käsittelyltä.

• Kaikkia henkilöitä, jotka voivat ottaa tietojasi Ecoblissin puolesta vastaan, sitoo salassapitovelvollisuus.
• We have a username and password policy;
• We pseudonymise and encrypt persona I data if there is reason to do so;
• We make backups of our software to recover it in the event of physical or technical incidents;
• We regularly test and evaluate our measures;
• Työntekijöillemme on kerrottu henkilötietojen suojan tärkeydestä.

7 artikla Verkkotiedot

1. Käytämme Google Analyticsia kävijätietojen keräämiseen. Näin saamme tietoa kaikista verkkosivustomme kävijöistä. Käytämme tätä työkalua sisäisesti tarkistaaksemme tiettyjen toimintojen suorituskyvyn ja huippuhetkien, esimerkiksi tilausten, ajankohdat.
2. Olemme tehneet kaikista keräämistämme IP-osoitteista nimettömiä Google Analyticsin avulla. Tämä tarkoittaa, että emme välitä koko IP-osoitettasi Google Analyticsille. Näin ollen meillä ei ole tarkkaa tietoa siitä, missä olet. Halutessasi voit estää Analytics-skriptin lataamalla tämän työkalun: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Isännöintipalvelumme tallentaa (rajoitetusti) kävijöiden IP-osoitteet. Näihin IP-osoitteisiin ei pääse suoraan käsiksi verkkosivuston kautta. Isännöintiosapuolemme tekee tämän turvallisuussyistä. Hyökkäyksen sattuessa on tärkeää, että isännöivä osapuoli voi jäljittää tekijän. Tämä voidaan tehdä vain IP-osoitteen perusteella.
4. Käytämme vain toiminnallisia evästeitä. Nämä luvaton evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan ja käytön helppouden kannalta. Voit peruuttaa evästeiden käytön asettamalla internet-selaimesi niin, ettei se enää tallenna evästeitä. Lisäksi voit poistaa kaikki aiemmin tallennetut tiedot selaimesi asetusten kautta.

8 artikla Tietovuodot

We speak of a data breach when personal data fall into the hands of third parties who are not allowed access to those data. Data leaks are reported internally to the management, which acts as the responsible processor. The management shall investigate whether the breach is likely to pose a risk to the rights of the individuals concerned. lf there is a risk of infringement of the rights of the individuals concerned, the data leak will be reported to the APD without unreasonable delay, within 72 hours after knowledge of the infringement has been gained.

9 artikla Asianomaisten henkilöiden oikeudet

Ecobliss honours all rights and obligations of the parties involved, such as the aforementioned EU­ GDPR Act (art. 15-17). In order to make use of his/her rights, the individual concerned may submit a written request. Ecobliss has four weeks from receipt of the request to assess whether the request is justified. You can object to the decision through Ecobliss, or file a complaint with the Authority for Personal Data (APD). For more information, please send an e-mail to info@ecobliss.com.

‍