Erklärung zum Datenschutz

Artikel 1 Begriffsbestimmung

Ecobliss misst dem Schutz Ihrer Persona I-Daten große Bedeutung bei. Wir verarbeiten Ihre Persona-I-Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, im Folgenden "DSGVO" genannt).

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir unter anderem, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf der Grundlage welcher Prinzipien wir diese erheben.

Artikel 2 Politik der Datenminimierung

Wir tun alles, was wir können, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und behandeln daher Persona-I-Daten mit größter Sorgfalt. Ecobliss hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Dies impliziert in jedem Fall:

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden. Diese Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind;
• Wir werden Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, falls wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
• Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich.
• Wir sind uns Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bewusst, informieren Sie darüber und respektieren diese stets.

Artikel 3 Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner werden von Ecobliss für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Administrative Zwecke im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten von Ecobliss.
• Kommunikation/Korrespondenz bezüglich der (Ausführung des) Auftrags.
• Ausführung/Abschluss eines vereinbarten Auftrags.
• Wir verarbeiten Bestellungen aus unserem Webshop, um Ihr digitales Einkaufserlebnis zu optimieren und Sie über Sonderangebote und Rabatte zu informieren.

Artikel 4 Grundlage für die Erhebung personenbezogener Daten

1. Bearbeitung von Anfragen oder Anträgen, die über ein Kontaktformular und/oder per E-Mail an Ecobliss gerichtet werden. Zu den oben genannten Zwecken benötigt Ecobliss folgende personenbezogene Daten: Name (vollständig); Funktion; Firmenname; (geschäftliche) E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Lieferadresse; Bestellinformationen (Menge und Artikelnummer).
2. Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholdern und/oder interessierten Personen werden von Ecobliss zu folgenden Zwecken verarbeitet: Bereitstellung von Informationen in Form von Mailings und/oder gezielten Kontakten, um eine Zusammenarbeit zu erreichen.
3. Die Grundlage der Zustimmung wird auch durch mündliche Vereinbarung, die Übergabe einer Visitenkarte und die Kontaktaufnahme über soziale Medien geschaffen.
4. Ecobliss speichert personenbezogene Daten nicht länger als für die Dauer des Vertrags erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben.

Artikel 5 Übermittlung an Dritte

1. Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen an Dritte weitergeben, sofern dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Beispielsweise nutzen wir einen Drittanbieter für die Finanz- und Personalverwaltung, den Transport der Bestellung(en) sowie die Optimierung des Qualitätsmanagementsystems und des Automatisierungssystems.
2. Wir geben die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere als die oben genannten Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, wenn Justizbehörden im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten von uns anfordern. In einem solchen Fall sind wir zur Kooperation verpflichtet und müssen diese Informationen bereitstellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen.

Artikel 6 Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

• Alle Personen, die im Auftrag von Ecobliss Zugriff auf Ihre Daten erhalten können, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Wir haben eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter;
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist;
• Wir erstellen Backups unserer Software, um sie im Falle von physischen oder technischen Störungen wiederherstellen zu können;
• Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Artikel 7 Online-Daten

1. Wir nutzen Google Analytics, um Besucherinformationen zu erfassen. Dadurch erhalten wir Einblicke in alle Besucher unserer Website. Wir verwenden dieses Tool intern, um die Performance bestimmter Aktionen zu überprüfen und Spitzenzeiten, z. B. bei Bestellungen, zu erkennen.
2. Wir haben alle von uns erfassten IP-Adressen mithilfe von Google Analytics anonymisiert. Das bedeutet, dass wir Ihre vollständige IP-Adresse nicht an Google Analytics weiterleiten. Daher haben wir keinerlei Einblick in Ihren genauen Standort. Falls gewünscht, können Sie das Analytics-Skript blockieren, indem Sie dieses Tool herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Unser Hosting-Anbieter speichert (eingeschränkte) IP-Adressen von Besuchern. Diese IP-Adressen sind nicht direkt über eine Website zugänglich. Dies geschieht aus Sicherheitsgründen. Im Falle eines Angriffs ist es für unseren Hosting-Anbieter unerlässlich, den Angreifer ermitteln zu können. Dies ist nur anhand der IP-Adresse möglich.
4. Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies. Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit notwendig. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Artikel 8 Datenleckagen

Von einer Datenschutzverletzung spricht man, wenn personenbezogene Daten in die Hände unbefugter Dritter gelangen. Datenlecks werden intern der Geschäftsleitung gemeldet, die als verantwortliche Stelle fungiert. Die Geschäftsleitung prüft, ob die Verletzung ein Risiko für die Rechte der betroffenen Personen darstellt. Besteht die Gefahr einer Verletzung dieser Rechte, wird das Datenleck unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung, der Datenschutzbehörde (APD) gemeldet.

Artikel 9 Rechte der betroffenen Personen

Ecobliss respektiert alle Rechte und Pflichten der Beteiligten, wie beispielsweise die oben genannte EU-Datenschutz-Grundverordnung (Art. 15–17). Um seine/ihre Rechte geltend zu machen, kann die betroffene Person einen schriftlichen Antrag stellen. Ecobliss hat nach Eingang des Antrags vier Wochen Zeit, um dessen Berechtigung zu prüfen. Gegen die Entscheidung kann man bei Ecobliss Widerspruch einlegen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Für weitere Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an info@ecobliss.com.

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