Izjava o zasebnosti

Člen 1 Opredelitev pojmov

Ecobliss meni, da je varstvo vaših osebnih podatkov izjemno pomembno. Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljnjem besedilu: GDPR).

V tem pravilniku o zasebnosti med drugim pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene in na podlagi katerih načel jih zbiramo.

Člen 2 Politika minimizacije podatkov

Storimo vse, kar je v naši moči, da zavarujemo vašo zasebnost, zato osebne podatke obravnavamo z največjo skrbnostjo. Ecobliss v vseh primerih upošteva veljavno zakonodajo in predpise, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov. To med drugim pomeni:

• Obdelava vaših osebnih podatkov bo v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani; ti nameni in vrsta osebnih podatkov so opisani v tej Izjavi o zasebnosti;
Obdelava vaših osebnih podatkov je omejena na tiste podatke, ki so potrebni vsaj za namene, za katere se obdelujejoZa obdelavo vaših osebnih podatkov vas bomo prosili za izrecno soglasje, če ga bomo potrebovaliSprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkovOsebnih podatkov ne posredujemo drugim strankam, razen če je to potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili posredovaniZavedamo se vaših pravic v zvezi z vašimi osebnimi podatki, vas o njih obveščamo in jih bomo vedno spoštovali.

Člen 3 Namen obdelave

Ecobliss bo osebne podatke naših poslovnih partnerjev obdeloval za naslednje namene:

• Upravne namene, povezane s poslovanjem Ecobliss.
• Komuniciranje in korespondenca v zvezi z naročilom oziroma njegovo izvedbo.
• Izvedba in dokončanje dogovorjenega naročila.
• Obdelava naročil iz spletne trgovine, optimizacija digitalne nakupovalne izkušnje ter obveščanje o posebnih ponudbah in popustih.

Člen 4 Podlaga za zbiranje osebnih podatkov

1. Obravnavanje zahtevkov ali vlog, ki jih Ecobliss prejme prek kontaktnega obrazca ali e-pošte. Za navedene namene Ecobliss zbira naslednje osebne podatke: ime in priimek (popolno); funkcija; ime podjetja; (poslovna) e-poštna naslov; telefonska številka; naslov za dostavo; podatki v zvezi z naročilom (količina in šifra artikla).
2. Osebne podatke potencialnih strank, zainteresiranih oseb in deležnikov bo Ecobliss obdeloval za naslednje namene: posredovanje informacij v obliki e-poštnih sporočil in ciljno usmerjenih stikov z namenom vzpostavitve sodelovanja.
Osnova za privolitev je izpolnjena tudi z ustnim dogovorom, izdajo vizitke in povezovanjem prek družabnih medijev.Ecobliss osebnih podatkov ne hrani dlje, kot je to potrebno in zakonsko zahtevano za čas trajanja pogodbe.

Člen 5 Prenos tretjim osebam

1. Podatke, ki nam jih posredujete, lahko posredujemo tretjim osebam, kadar je to potrebno za uresničitev zgoraj opisanih namenov. Tretje osebe uporabljamo na primer za finančno in kadrovsko administracijo, prevoz naročil ter optimizacijo sistema vodenja kakovosti in sistema avtomatizacije;
2. Podatkov, ki jih posredujete, ne bomo razkrili strankam zunaj zgoraj navedenih, razen kadar to zahteva ali dovoljuje zakon. Primer: sodni organi od nas zahtevajo (osebne) podatke v okviru preiskave. V takem primeru moramo sodelovati in smo dolžni zagotoviti zahtevane podatke. Osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam tudi, če nam za to izrecno dovolite.

Člen 6 Varnostni ukrepi

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nezakonito obdelavo.

• Vse osebe, ki imajo v imenu Ecobliss dostop do vaših podatkov, so zavezane k varovanju zaupnosti.
Imamo pravilnik o uporabniškem imenu in geslu
• Osebne podatke psevdonimiziramo in šifriramo, kadar za to obstaja utemeljen razlog;
Izdelujemo varnostne kopije naše programske opreme, da jo lahko obnovimo v primeru fizičnih ali tehničnih incidentovNaše ukrepe redno testiramo in ocenjujemoNaši zaposleni so bili obveščeni o pomenu varstva osebnih podatkov.

Člen 7 Spletni podatki

Za zbiranje informacij o obiskovalcih uporabljamo Google Analytics. To pomeni, da imamo vpogled v vse obiskovalce našega spletnega mesta. To orodje uporabljamo interno za preverjanje uspešnosti določenih dejanj in kdaj pride do vrhunca, npr. naročil.Vse IP-naslove, ki jih zbiramo, smo z orodjem Google Analytics naredili anonimne. To pomeni, da Googlu Analytics ne posredujemo vašega celotnega naslova IP. Zato nimamo nobenega posebnega vpogleda v to, kje se nahajate. če želite, lahko blokirate skripto Analytics tako, da prenesete to orodje: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
1. Naš ponudnik gostovanja beleži (omejeno število) naslovov IP obiskovalcev. Ti naslovi IP niso neposredno dostopni prek spletnega mesta. Ponudnik gostovanja to počne iz varnostnih razlogov. V primeru napada je za sledenje morebitnemu storilcu nujno razpolagati z naslovom IP.
Uporabljamo samo funkcionalne piškotke. Ti piškotki brez dovoljenja so potrebni za tehnično delovanje spletnega mesta in lažjo uporabo. Od piškotkov se lahko odjavite tako, da svoj spletni brskalnik nastavite tako, da ne shranjuje piškotkov. Poleg tega lahko prek nastavitev brskalnika izbrišete tudi vse predhodno shranjene informacije.

Člen 8 Kršitve varnosti podatkov

O kršitvi varstva podatkov govorimo, ko osebni podatki pridejo v roke tretjih oseb, ki do njih niso upravičene. O kršitvi se interno obvesti vodstvo, ki nastopa kot odgovorna oseba za obdelavo. Vodstvo presodi, ali kršitev verjetno ogroža pravice zadevnih posameznikov. Kadar takšno tveganje obstaja, se kršitev brez neupravičenega odlašanja, najpozneje v 72 urah po tem, ko je bila ugotovljena, prijavi APD.

Člen 9 Pravice zadevnih posameznikov

Ecobliss spoštuje vse pravice in obveznosti vpletenih strank, kot je na primer prej omenjeni zakon EU GDPR (členi 15–17). Zadevna oseba lahko za uveljavljanje svojih pravic vloži pisno zahtevo. Ecobliss ima štiri tedne od prejema zahteve, da oceni, ali je zahteva upravičena. Odločitev lahko ugovorite prek Ecoblissa ali vložite pritožbo pri Organu za varstvo osebnih podatkov (APD). Za več informacij pošljite e-pošto na info@ecobliss.com.

‍