Privacyverklaring

Artikel 1 Definitie

Ecobliss vindt de bescherming van uw persona I gegevens zeer belangrijk. Wij verwerken uw persona I-gegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna te noemen de "GDPR").

In dit Privacybeleid leggen we onder andere uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, voor welke doeleinden en op basis van welke principes we deze verzamelen.

Artikel 2 Beleid gegevensminimalisatie

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom uiterst zorgvuldig om met persona I gegevens. Ecobliss houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit houdt in ieder geval in:

• The processing of your persona I data will be in accordance with the purpose for which they have been provided, and these purposes and the type of personal data are described in this Privacy Statement;
• The processing of your personal data is limited to those data that are required as a minimum for the purposes for which they are processed;
• We will ask for your explicit consent if we need it for the processing of your personal data;
• We have taken appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data;
• We do not pass on personal data to other parties, unless this is necessary for the execution of the purposes for which they were provided;
• We zijn ons bewust van uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, willen u hierover informeren en zullen deze altijd respecteren.

Artikel 3 Doel van de verwerking

Persona I gegevens van onze relaties worden door Ecobliss verwerkt voor de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden in verband met de bedrijfsvoering van Ecobliss.
• Communicatie/correspondentie over de (uitvoering van de) bestelling.
• Uitvoering/voltooiing van een overeengekomen opdracht.
• Het verwerken van bestellingen in de webwinkel, om de digitaI winkelervaring te optimaliseren en om u te informeren over speciale aanbiedingen en kortingen.

Artikel 4 Verzamelen van persoonsgegevens

1. Het afhandelen van verzoeken of aanvragen die aan Ecobliss worden gedaan door middel van een contactformulier en/of e-mail. Voor bovengenoemde doeleinden vraagt Ecobliss de volgende persoonsgegevens: Na mij (volledig); Functie; Bedrijfsnaam; (Zakelijk) E-mailadres (Zakelijk); Telefoonnummer; Afleveradres; Ordergerelateerde informatie (hoeveelheid en artikelnummer).
2. Persoonsgegevens van prospects, stakeholders en/of geïnteresseerden worden door Ecobliss verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): Het verstrekken van informatie in de vorm van mailing en/of gerichte contacten, om te komen tot samenwerking.
3. Aan de basis van toestemming wordt ook voldaan door mondelinge toestemming, het afgeven van een visitekaartje en door te linken via sociale media.
4. Ecobliss bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en wettelijk verplicht is voor de duur van de overeenkomst.

Artikel 5 Doorgifte aan derden

1. We may transfer the information you provide to us to third parties if this is necessary for the execution of the purposes described above. For example, we use a third party to take care of the financial and personnel administration; the transport of the order(s); and the optimisation of the quality management system and the automation system;
2. Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere dan de hierboven genoemde partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat justitiële autoriteiten (persoons)gegevens bij ons opvragen in het kader van een onderzoek. In een dergelijk geval moeten wij onze medewerking verlenen en zijn wij dus verplicht om deze gegevens te verstrekken. Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met derden als u ons daarvoor toestemming geeft.

Artikel 6 Veiligheidsmaatregelen

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

• Alle personen die namens Ecobliss van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We have a username and password policy;
• We pseudonymise and encrypt persona I data if there is reason to do so;
• We make backups of our software to recover it in the event of physical or technical incidents;
• We regularly test and evaluate our measures;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens.

Artikel 7 Onlinegegevens

1. We gebruiken Google Analytics om bezoekersinformatie te verzamelen. Dit betekent dat we inzicht krijgen in alle bezoekers van onze website. We gebruiken deze tool intern om de prestaties van bepaalde acties te controleren en wanneer zich piekmomenten voordoen, bijvoorbeeld van bestellingen.
2. We hebben alle IP-adressen die we verzamelen geanonimiseerd door middel van Google Analytics. Dit betekent dat we uw volledige IP-adres niet doorsturen naar Google Analytics. Hierdoor hebben wij geen specifiek inzicht in waar u zich bevindt. Indien gewenst kunt u het Analytics-script blokkeren door deze tool te downloaden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Onze hostingpartij registreert (beperkt) IP-adressen van bezoekers. Deze IP-adressen zijn niet direct toegankelijk via een website. Onze hostingpartij doet dit uit veiligheidsoverwegingen. In het geval van een aanval is het voor onze hostingpartij essentieel om de "dader" te kunnen achterhalen. Dit kan alleen op basis van een IP-adres.
4. We gebruiken alleen functionele cookies. Deze rechtenvrije cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.

Artikel 8 Uitlekken van gegevens

We speak of a data breach when personal data fall into the hands of third parties who are not allowed access to those data. Data leaks are reported internally to the management, which acts as the responsible processor. The management shall investigate whether the breach is likely to pose a risk to the rights of the individuals concerned. lf there is a risk of infringement of the rights of the individuals concerned, the data leak will be reported to the APD without unreasonable delay, within 72 hours after knowledge of the infringement has been gained.

Artikel 9 Rechten van betrokken personen

Ecobliss honours all rights and obligations of the parties involved, such as the aforementioned EU­ GDPR Act (art. 15-17). In order to make use of his/her rights, the individual concerned may submit a written request. Ecobliss has four weeks from receipt of the request to assess whether the request is justified. You can object to the decision through Ecobliss, or file a complaint with the Authority for Personal Data (APD). For more information, please send an e-mail to info@ecobliss.com.

‍